嚴守“30天”時效紅線！照明集團抓實合同合規(guī)管理

在企業(yè)運營中，合同簽訂是保障合法權益、推進項目落地的關鍵環(huán)節(jié)?！吨腥A人民共和國招標投標法》第四十六條明確規(guī)定，招標人和中標人需自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)訂立書面合同。這一期限具有強制執(zhí)行力，是維護招投標公平秩序的核心條款，也是照明集團保障項目落地、防控經(jīng)營風險的核心底線。

   一、風險深析：逾期簽約危害企業(yè)發(fā)展根基

從審計情況來看，逾期簽約多因流程審批銜接不暢、材料準備存在疏漏、跨部門溝通協(xié)調(diào)低效。這些看似“日常的小問題”，或?qū)楣景l(fā)展埋下隱患，引發(fā)法律、經(jīng)營、廉政層面的多重風險，直接影響公司利益與品牌聲譽。

（一）法律合規(guī)風險

一是合同效力存疑，一旦發(fā)生商業(yè)糾紛，公司或面臨合同無效的后果及前期投入人力、物力的損失。二是行政處罰風險，監(jiān)管部門若查實逾期簽約行為，公司或被處以警告、罰款，相關不良記錄納入企業(yè)信用檔案，影響后續(xù)市場投標資格。三是超期未簽期間，若由市場波動、對方負責人變更導致對方反悔或提出不合理條件，公司追究對方違約責任的難度與成本將大幅增加。

（二）經(jīng)營財務風險

在經(jīng)營層面，合同未簽訂會直接導致項目“停擺”——采購無法啟動、施工不能進場、付款流程停滯，進而延誤整體工期，影響項目交付與收益實現(xiàn)。成本控制也會陷入被動，逾期期間人工、材料等成本上漲，而未鎖定的合同價格，會讓額外成本全部由公司承擔，直接侵蝕項目利潤。更極端的情況是，中標方可能利用超期時間與第三方達成更優(yōu)合作，導致公司前期招標工作白費，還會錯失市場機遇。

（三）廉政審計風險

逾期簽約容易引發(fā)“非正常商業(yè)往來”“利益輸送”猜測，損害公司內(nèi)部的清廉氛圍，影響團隊信任。同時，這類問題一直是內(nèi)、外部審計的重點關注對象，頻繁發(fā)生會直接降低審計評價等級，還可能觸發(fā)延伸審計，增加各部門的迎檢工作量，分散核心業(yè)務精力。

二、行動方案：多部門協(xié)同守住“30天”底線

防范逾期簽約風險，需要業(yè)務、審批、監(jiān)管部門各司其職、協(xié)同配合，將時效意識貫穿合同簽訂全流程。

（一）業(yè)務部門：把好“前端準備關”

一是轉變認知，將中標視為合同簽訂的“啟動信號”，而非“工作終點”，牢記30天時效倒計時，中標結果確認后立即啟動合同起草；二是優(yōu)化流程，在中標結果公示期間同步準備審批材料，實現(xiàn)“公示與準備并行”，避免材料遺漏導致的延誤。

（二）審批部門：打通“中間流轉關”

一方面建立“合同審批綠色通道”，優(yōu)先處理合同審批事項，縮短流轉時間；另一方面提升反饋效率，對合同條款有異議一次性明確修改意見，提升審批效率。

（三）監(jiān)管部門：筑牢“后端保障關”

定期組織合同管理合規(guī)培訓，結合典型案例講解時效要求與超期后果，強化全員合規(guī)意識；同時建立“時效預警機制”，對臨近30天期限的合同發(fā)送提醒并督辦進度。

“30天”時效紅線，是法律規(guī)定的底線，更是公司合規(guī)經(jīng)營、保障利益的“生命線”。未來，照明集團將嚴格遵守時效要求，強化部門協(xié)同，讓每一份合同都能在合規(guī)框架內(nèi)及時簽署，為規(guī)避法律風險、控制經(jīng)營成本、維護清廉氛圍筑牢堅實保障！